De leden van het IPB zijn personen die zich samen met de bisschoppen inzetten voor het opbouwen van de Kerk in Vlaanderen. Zij vormen een feitelijke vereniging en worden hierin erkend door de Bisschoppenconferentie.

Het IPB wordt gedragen door drie bestuursorganen: het Forum, het Bureau en het Dagelijks Bestuur. Het Forum is de samenkomst van de leden van het IPB. De stemgerechtigde leden zijn gelovige christenen die afgevaardigd worden door de diocesane pastorale raden, door diensten, organisaties en verenigingen of die gecoöpteerd worden. De Vlaamse bisschoppen en een aantal personen uit zusterorganisaties zijn waarnemend lid. Het Forum komt een viertal keer per jaar samen.
Het Bureau is het overleg- en beslissingsorgaan bij uitstek en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de IPB-werking. Het is samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitter, leden aangeduid door de diocesane pastorale raden en leden gekozen door het Forum. Eventueel kunnen ook leden gecoöpteerd worden. De bisschop referent, mgr. Bonny, volgt zijn werkzaamheden van nabij. Het Bureau vergadert maandelijks.
Het dagelijks bestuur zorgt voor een goede dagelijkse werking van het IPB. Het bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de coördinator en eventueel 1 of 2 bureauleden.

Er zijn drie functies die door personen worden waargenomen. Het betreft de voorzitter, ondervoorzitter en coördinator. De gehele werking wordt ondersteund door het secretariaat.

  Voorzitter: Josian Caproens                        Ondervoorzitter: Hans Demoen                            Coördinator: Carine Devogelaere

Secretariaat: